C. Abraham GmbH Professionelle Software für die Bauabrechnung
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Nachträge nach VOB/B

Nachtrag abgelehnt. Meistens fehlt der Bezug zur Urkalkulation.

Der Nachtragsmanager kalkuliert die alte und die neue Ausführung getrennt nebeneinander und weist die Differenz aus – Zeile für Zeile, aus der Urkalkulation hergeleitet. Genau das verlangt die VOB/B, und genau daran scheitern die meisten Nachträge in der Prüfung.

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Die erste Frage im Programm

Um was für eine Leistung geht es?

Diese eine Frage entscheidet über den ganzen Nachtrag – und über seine Prüffähigkeit. Der Nachtragsmanager stellt sie zu Beginn jeder Position und öffnet danach die passende Maske.

Beispiel: Aus der beauftragten Stahltreppe wird eine Holztreppe. So sieht der Nachweis aus, den Ihr Auftraggeber bekommt – hier der Lohnanteil je Stück.

Treppe herstellen (je 1 Stück)so war es beauftragt
(Soll)		so wird es jetzt
(Ist)		Differenz
Dauer je Einheit2 Stunden5 Stunden+3 Stunden
Anzahl Mitarbeiter110
Einzelkosten der Teilleistung (× 28,000 €/Std)56,000 €140,000 €+84,000 €
Baustellengemeinkosten (12,25 %)6,860 €17,150 €+10,290 €
Allgemeine Geschäftskosten (105,00 %)58,800 €147,000 €+88,200 €
Gewinn (1,25 %)0,700 €1,750 €+1,050 €
Summe Lohnkosten122,360 €305,900 €+183,540 €
Abgerechnet wird nicht der neue Preis, sondern der Unterschied. Die Zuschläge stammen aus Ihrer eigenen Kalkulation und bleiben auf beiden Seiten dieselben – deshalb hält die Herleitung stand. Wird es billiger, weist das Programm die Minderkosten genauso aus.

Der Lieferumfang

Das bekommen Sie, wenn Sie das Programm bei uns kaufen

Das Programm, lizenziert auf Ihre Firma Jeder Nachtrag trägt Ihr Logo und Ihre Anschrift und geht als Ihr eigenes Dokument an den Auftraggeber.
Alle Arbeitsplätze im Betrieb Keine Zählung von Lizenzen, keine Nachlizenzierung. Eine Datei, die jeder nutzen darf, der bei Ihnen arbeitet.
EFB 221 und EFB 223 entstehen automatisch Zu jedem Nachtrag werden die Preisermittlungsblätter mit erstellt — ohne dass Sie sie gesondert ausfüllen müssen.
Unbegrenzt viele Nachträge Ob ein Bauvorhaben im Jahr oder dreißig — die Zahl der Nachträge ist nicht begrenzt.
Updates ein Leben lang, ohne Aufpreis Jede neue Fassung bekommen Sie kostenlos. Es gibt keine Wartungsgebühr und kein Abonnement.
Einweisung durch den Sachverständigen Persönlich, auch zum Formblatt EFB 221 — damit Sie wissen, woher Ihre eigenen Zahlen kommen.
Ein Jahr Betreuung inklusive Im ersten Jahr begleiten wir Ihre Fälle fachlich. Fragen zum Programm selbst beantworte ich Ihnen darüber hinaus, solange Sie es einsetzen.
Zwölf Monate finanzierbar, 0 % Zinsen Auf Wunsch in monatlichen Raten, ohne Aufschlag.
Kein Setup, kein Excel, keine Makros Eine einzige HTML-Datei. Läuft in jedem Browser, auf Windows, Mac und Linux — auch ohne Internet.
Läuft auch auf Ihrem Server und in der Cloud Die Datei lässt sich im Firmennetz oder in Ihrer Cloud ablegen, damit jeder darauf zugreifen kann. Gleichzeitig bearbeiten lässt sie sich nicht — es arbeitet immer einer daran.
Auch für die Urkalkulation ganzer Bauvorhaben Nicht nur für einzelne Nachträge — Sie können damit ein komplettes Bauvorhaben kalkulieren.
Ihre Zahlen bleiben auf Ihrem Rechner Nichts wird übertragen, nichts liegt auf fremden Servern. Ihre Kalkulation verlässt Ihr Haus nicht.
Sonderwünsche sind umsetzbar Firmenspezifische Anpassungen setzen wir gegen entsprechendes Honorar für Sie um.

Warum Nachträge gekürzt werden

Ein Preis ohne Herleitung ist eine Behauptung

Die VOB/B verlangt, dass der neue Preis bei geänderten Leistungen auf Grundlage der Urkalkulation bestimmt wird. In der Praxis wird stattdessen der neue Aufwand kalkuliert und als Nachtrag eingereicht. Der Prüfer sieht dann einen Preis, aber keinen Vergleich – und kürzt.

Der zweite Klassiker: Die alte Leistung wird komplett abgezogen und die neue voll angesetzt. Damit rechnet man die Gemeinkosten doppelt oder verschenkt sie. Beides fällt auf.

Der Nachtragsmanager erzwingt den sauberen Weg, ohne dass Sie an Paragrafen denken müssen. Sie tragen ein, was ursprünglich kalkuliert war und was jetzt gilt. Den Rest – Zuschläge, Differenz, Formblatt, Nachweis – macht das Programm.

Ich habe dreißig Jahre lang Nachträge geprüft. Gekürzt wurde selten, weil der Preis zu hoch war. Gekürzt wurde, weil niemand nachvollziehen konnte, wie er zustande kam. Carsten Abraham, Sachverständiger für Abrechnung nach VOB/B

Nicht nur für Nachträge

Die Urkalkulation entsteht im selben Programm

Sie können mit dem Nachtragsmanager ein komplettes Bauvorhaben kalkulieren – Position für Position, jede mit ihrer Menge und Mengeneinheit, darunter Lohn, Stoff, Gerät, Sonstiges und Nachunternehmerleistung. Am Ende steht die Urkalkulation samt Einheitspreisen, Kalkulationsgrundlagen im Aufbau des Formblatts 221 und der Zusammenstellung aller Positionen.

Damit ist die Kalkulation nicht mehr ein Stapel Zettel oder eine gewachsene Tabelle, sondern ein nachvollziehbarer Nachweis – aufgebaut wie der, den Sie später im Nachtrag brauchen.

Der eigentliche Gewinn kommt später

Wer sein Angebot hier kalkuliert hat, hat bei jeder späteren Änderung die Soll-Werte schwarz auf weiß vorliegen: welche Zeiten, welche Materialpreise, welche Zuschläge damals angesetzt waren.

Aus der lästigsten Frage im Nachtragsgeschäft – „Was stand denn ursprünglich drin?" – wird ein Blick in die eigene Datei. Genau darauf baut die Gegenüberstellung auf.

Der Ausdruck

Was Ihr Auftraggeber auf den Tisch bekommt

Anschreiben mit Übersicht

Jede Position mit Menge, Einheitspreis und Summe, darunter Nachlass aus dem Hauptauftrag, Umsatzsteuer und Angebotssumme.

Kalkulationsgrundlagen

Mittellohn, Verrechnungslohn und alle Zuschlagssätze im gewohnten Aufbau des Formblatts 221 – einmal für den ganzen Nachtrag.

Aufgliederung der Einheitspreise

Jede Position mit Einheitspreis, Zeitansatz und den Anteilen für Lohn, Stoff, Gerät, Sonstiges und Nachunternehmer – im Aufbau des Formblatts 223, wie es öffentliche Auftraggeber verlangen.

Nachweis je Arbeitswert

Für jede Zeile die vollständige Herleitung. Bei geänderten Leistungen Soll, Ist und Differenz nebeneinander in einer Tabelle.

Erläuterung in Worten

Zu jedem Arbeitswert können Sie schreiben, warum sich der Wert geändert hat – etwa weil das Material seit der Baustelleneinrichtung ums Gebäude gefahren werden muss.

Zusammenstellung

Am Schluss die Summen nach Kostenarten und nach Positionen, danach netto, Umsatzsteuer, brutto.

Alles nachrechenbar

Gerundet wird dort, wo gedruckt wird. Deshalb stimmt jede Addition auf dem Papier – auch die, die der Prüfer mit dem Taschenrechner macht.

Musternachweis ansehen – 15 Seiten als PDF Vorführung vereinbaren

Ein vollständiger Nachtrag, wie ihn das Programm ausgibt: geänderte und zusätzliche Leistung, Formblätter 221 und 223, Nachweise und Zusammenstellung.

Eine einzige Datei

Doppelklick, und das Programm läuft im Browser. Keine Installation, kein Excel, keine Makros, keine Sicherheitswarnung. Auch auf dem Notebook der Bauleitung.

Ihre Zahlen bleiben bei Ihnen

Das Programm rechnet auf Ihrem Rechner. Es sendet nichts, es speichert nichts im Internet, es braucht keine Verbindung. Gespeichert wird in eine Datei bei Ihnen.

Keine Abhängigkeit

Kein Konto, kein Abo-Zwang, keine Server, die abgeschaltet werden können. Die Datei gehört Ihnen und läuft auch in zehn Jahren noch.

So geht es weiter

In vier Schritten zum eigenen Nachtragsmanager

  1. Vorführung, 10 MinutenWir gehen gemeinsam an einem echten Nachtrag durch, wie die Gegenüberstellung entsteht. Unverbindlich, ohne Vorbereitung Ihrerseits.
  2. Ihre KalkulationsgrundlagenWir tragen Ihren Mittellohn und Ihre Zuschlagssätze ein und speichern sie als Vorlage. Danach startet jeder neue Nachtrag mit Ihren Werten.
  3. Angebot und FreigabeSie erhalten ein schriftliches Angebot. Erst nach Ihrer Freigabe wird das Programm auf Ihre Firma ausgestellt.
  4. Einweisung am eigenen VorgangWir schreiben Ihren ersten Nachtrag zusammen – an einem Vorgang aus Ihrem Haus, nicht an einem Beispiel.
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Carsten Abraham

Carsten Abraham · Sachverständiger für Abrechnung nach VOB/B

Wer dahintersteht

Aus der Prüfung heraus gebaut, nicht am Reißbrett

Ich erstelle und prüfe seit rund drei Jahrzehnten Abrechnungen nach VOB/B – für ausführende Firmen ebenso wie im Auftrag öffentlicher Bauverwaltungen. Der Nachtragsmanager ist aus dieser Arbeit entstanden: Er verlangt genau die Angaben, nach denen ich als Prüfer selbst frage.

Sie erreichen mich direkt – nicht eine Hotline. Wenn im Streitfall Fragen zu einem Nachtrag aufkommen, weiß ich, worum es geht.

Aus der Praxis

Nachweise unter anderem für diese Bauvorhaben

Aus Gründen des Datenschutzes nennen wir weder Auftraggeber noch ausführende Unternehmen.

Häufige Fragen

Was Anwender vorher wissen wollen

Ich habe die Urkalkulation nicht mehr zur Hand. Geht das trotzdem?
Sie brauchen nicht die vollständige alte Kalkulation, sondern die Werte der betroffenen Position: wie viele Stunden, welches Material, welche Preise ursprünglich angesetzt waren. Genau diese Angaben tragen Sie in die Soll-Spalte ein. Was Sie nicht belegen können, sollte auch nicht in einen Nachtrag – darauf zielt die Prüfung als Erstes. Und für kommende Bauvorhaben: Wenn Sie Ihr Angebot gleich im Nachtragsmanager kalkulieren, liegt die Urkalkulation für jeden späteren Nachtrag bereits vor.
Was ist mit Positionen, die es vorher gar nicht gab?
Die legen Sie als neue Leistung an. Dann entfällt der Vergleich, und die Position wird vollständig neu kalkuliert. Beide Arten können in einem Nachtrag nebeneinander stehen; die Zusammenstellung weist sie getrennt aus.
Kann ich damit auch ein ganzes Bauvorhaben kalkulieren?
Ja. Sie legen beliebig viele Positionen an und kalkulieren jede aus Lohn, Stoff, Gerät, Sonstigem und Nachunternehmerleistung. Das Programm ermittelt Einheitspreise und Positionssummen und druckt die Kalkulationsgrundlagen im Aufbau des Formblatts 221 sowie die Aufgliederung der Einheitspreise im Aufbau des Formblatts 223 mit. Was es nicht tut: Leistungsverzeichnisse einlesen oder GAEB-Dateien austauschen – die Positionen legen Sie selbst an.
Rechnet das Programm auch mit m², lfm oder Tonnen?
Ja. Sie geben je Position die Bezugsgröße an und kalkulieren einmal für eine Einheit – eine Gaube, einen Quadratmeter, eine Tonne. Das Programm rechnet mit der Menge hoch.
Können mehrere Leute damit arbeiten?
Jeder Nachtrag ist eine Datei. Sie können sie ablegen, verschicken und weiterreichen wie jedes andere Dokument – wer sie öffnet, sieht den vollständigen Vorgang und kann weiterrechnen.
Was passiert bei Aktualisierungen?
Aktualisierungen des Programms erhalten Anwender kostenlos. Ihre gespeicherten Nachträge bleiben dabei lesbar.
Was kostet der Nachtragsmanager?
Den Preis nennen wir in der Vorführung, weil er vom Umfang abhängt – ob Sie das Programm allein einsetzen oder mehrere Arbeitsplätze und eine Einweisung im Haus brauchen. Der Termin dauert zehn Minuten und ist unverbindlich.

Kontakt

Sehen Sie sich den Nachweis an, bevor Sie entscheiden

Zehn Minuten am Bildschirm genügen, um zu beurteilen, ob die Gegenüberstellung Ihren Nachträgen standhält. Rufen Sie an oder wählen Sie einen Termin.

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